パラメータクエリとは、レコードの抽出条件や、フィールドに挿入する値などの
データを入力する独自のダイアログボックスを表示するクエリです。
クエリを実行するたびに、ダイアログボックスに条件を入力して、レコードを
抽出する事ができます。クエリの実行時に、特定の月のデータだけを抽出したり、
特定の事業所のデータを抽出したり、と柔軟に問い合わせを行いながら抽出を
することができます。
パラメータクエリの作成方法は、パラメータ(抽出条件)を指定するフィールド
の[抽出条件]行に文字列を角かっこ([])で囲んで入力します。
作成手順は次のとおりです。
●手順●
(1)選択クエリまたはクロス集計クエリを作成します。
(2)クエリをザインビューで開いて、フィールドを、フィールドリストからクエリの
デザイングリッドにドラッグします。
(3)パラメータとして使用するフィールドの[抽出条件]行に、パラメータとして表示
するテキストを入力します。テキストは角かっこ([])で囲んでください。このテキスト
は、クエリを実行すると表示されます。
【例】商品テーブルの商品番号を指定する場合
商品番号フィールドの[抽出条件]行に、「[抽出する商品番号を入力してください]」
と入力する。
(4)クエリの結果を確認するには、データシートビューで表示して、ダイアログボックス
にパラメータの値を入力します。
日付を表示するフィールドの場合は、[抽出条件]行に、「Between [開始日を入力
してください : ] And [終了日を入力してください : ]」と指定すると、
「開始日を入力してください : 」と「終了日を入力してください : 」というテキスト
を表示するダイアログボックスが表示され、値の範囲を指定できます。
複数の抽出条件が必要な場合は、[または]行に別のテキストを指定します。
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