クエリを使って、特定のフィールドで最高値または最低値を持つレコードのうちの
10個または10%などを表示することができます。
設定手順は次のとおりです。
●手順●
(1)クエリをデザイン ビューで開きます。
(2)クエリの結果に表示するフィールドをデザイングリッドに追加して、最高値を表示する
フィールドも追加します。
(3)トップ値を表示するフィールドの[並べ替え]セルで、最高値を表示するには[降順]を
クリックし、最低値を表示するには[昇順]をクリックします。クエリのデザイングリッドの
他のフィールドも並べ替える場合は、それらの値はトップ値フィールドの右側になければな
りません。
(4)クエリデザインツールバーの初期値「すべて」が表示されているコンボボックス
([トップ値]ボックス)のドロップダウン矢印「▼」をクリックしてリストから選択するか、
または直接入力して、[トップ値]ボックス内にクエリの結果に表示する最高値または最低値
のパーセントまたは数を入力します。
パーセントを表示するには、数字の後にパーセント記号(%)を入力します。
(5)データシートビューでクエリを表示して、結果を確認します。
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