入力作業中、同じデータが何度も出てくると、前に入力したデータ
と全く同じ状態で入力できているか？が気になることがあります。
極端な例ですが、カタカナの「ヘ」とひらがなの「へ」の違い、
一見しただけで解るという人はまずいないでしょう。

　一度入力したデータについては、全く同じ状態での入力が
保証されるという機能は、上に書いたことを考えると、
なかなか便利な機能だと言えますし、タイピングの遅い人
にとっては、単純に入力時間の短縮にもなります。

下記の手順で確認して下さい。

  (1)適当に、縦方向にデータを入力していきます。
  
  (2)いくつか入力が終わった段階で、入力したデータの
     すぐ下のセルを選択し、[Alt]キーと[↓]キーを押します。
     
  (3)すると、今までに入力したデータのリストが、セルの下方か
     上方に展開されます。カーソルキーで選択後に[Enter]キーを押すか、
     マウスで入力したいデータを選択すれば、対象のセルに、リストから
     選択したデータが入力されます。
     
  (4)複数のセル範囲に対して、同じデータを「リストから選択」
     して入力したい場合には、複数のセル範囲を選択し、
     アクティブセルが入力済みのデータ範囲のすぐ下に来るように
     設定します。なお、[Tab]キーや[Shift] + [Tab]キーを押す
     などすれば、選択範囲内でのアクティブセルが変わります。
     その状態で、[Alt]キーと[↓]キーでリストを表示し、
     入力したいデータを選択します。
     入力するデータの決定時に[Ctrl]キーを押していれば、
     リストから選択したデータが複数のセル範囲に入力されます。

セルを右クリックし、ショートカットメニューから[リストから選択(K)...]
コマンドを選択するという方法でも、入力候補のリストは表示されます。