各種証明書の発行

1 証明書の種類

証明書の名称

証明する内容

発行期限

用紙
サイズ

証明書
の封書

備考

在学証明書

高校に在籍していることを証明する証明書

A4

在校生のみ

卒業証明書

高校を卒業したことを証明する証明書

A4

 

成績証明書

高校で学んだ教科の評価等を証明する証明書

5年

A4

本人開封無効

調査書

高校で学んだ教科、特別活動の評価等を証明する証明書

5年
※学籍に関する記録のみ記載は20年

A3

本人開封無効

推薦書

上級学校等への受験の際にその人物を推薦する証明書

5年

A3

本人開封無効

単位修得証明書

高校で学んだ科目の取得した単位数を証明する証明書

5年

A4

本人開封無効

学科修了証明書

高校の学科を修了したことを証明する証明書

A4

 

調査書等発行できない旨の証明書

発行期限が経過し証明できないことについて証明する証明書

A4

 

※「証明書の封書」欄に○印がある証明書は、1通ずつ長型3号の封筒に入れ、封書して発行する書類です。

2 卒業生の場合

 (1) 発行手数料 1通につき300円

    つり銭が無いようにお願いします
    なお、郵送により申請する場合は、ゆうちょ銀行が発行する「定額小為替証書」をご利用ください。

 (2) 手続き

  ア 学校事務室窓口にて申請する場合

    受付時間は、午前9時から午後4時まで(土曜日、日曜日及び祝日を除く。)

    注:卒業証明書は10分ほどお待ちいただければ発行できますが、それ以外の証明書については発行に
      時間がかかりますので、事前に電話等で申し込まれることをお勧めします。

    (ア) 卒業生本人が申請する場合

    a 卒業生本人の身分を確認できる書類(下記ウを参照)の提示

    b 証明書交付願(様式第1号)の提出 

    (イ) 代理人が申請する場合

    a 代理人の身分を確認できる書類(下記ウを参照)の提示

    b 卒業生本人の委任状(様式第3号又はこれに準ずるもの)の提出又は

      卒業生本人の身分を確認できる書類(下記ウを参照)の写しの提示

    c 証明書交付願(様式第1号)の提出

  イ 郵送により申請する場合

     証明書交付願(様式第1号)に、下記の書類等を添えて学校事務室まで郵送してください。

     不明な点等があればご連絡する場合もございますので、連絡先電話番号を証明書交付願の余白に記載してください。

   ・卒業生本人の身分を確認できる書類(下記ウ参照)の写し

    ※送付していただいた書類の写しは、証明書とともに返送いたします。

   ・発行手数料 1通につき300円
    ※ゆうちょ銀行が発行する「定額小為替証書」をご利用ください。

   ・返信用封筒(長形3号封筒が入る大きさ)
    送付先の住所、宛名を記入し、簡易書留による返信に必要な切手を貼ってください。
    ※速達を希望される場合は、その分の切手も貼ってください。

用紙等の種類

参考重量

A4用紙

約 6g

A3用紙

約10g

封筒(長形3号)

約 6g

ウ 身分を確認できる書類

 

種     類

備   考

運転免許証

aからdまでの書類の場合は、いずれか1つ

学生証(写真が貼付されているものに限る。)

社員証(写真が貼付されているものに限る。)

パスポート

保険証

eからgまでの書類の場合は、いずれか2つ以上

住民票

その他第三者機関が発行した氏名、生年月日の記載された書類

3 在校生の場合

 (1) 発行手数料 無料

 (2) 手続き   

  証明書交付願(様式第2号)に必要事項を記入し、在校生本人が事務室前にある受付BOXに入れて申請する。
  なお、発行日時は、申請した時間によって以下のとおりとなります。

申請した時間

発行時間

昼休みまで

当日の放課後

放課後

翌日の昼休み

4 問い合わせ

  その他不明な点は、学校事務室までお問い合わせください

静岡県立三島北高等学校 事務室

住   所

〒411−0033

静岡県三島市文教町1−3−18

電話番号

055−986−0107

F A X

055−986−2480

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